Fungsi dan Peranan Sistem Informasi Dalam Berbagai Bidang

(Agam Syahputra / 1634010074)

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan, atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel - variabel yang saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain. Sistem bisa berupa abstraksi atau fisis (Gordon B. Davis, 2002). Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan - gagasan atau konsepsi yang saling tergantung. Sedangkan sistem yang bersifat  fisis adalah yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan (Tata Sutabari, 2004).

Dari definisi diatas maka dapat diketahui bahwa manfaat sistem yaitu menyatukan atau mengintegrasikan semua unsur yang ada dalam suatu ruang lingkup, dimana komponen – komponen tersebut tidak dapat berdiri sendiri. Komponen atau sub sistem harus saling berintegrasi  dan saling berhubungan untuk membentuk suatu satu kesatuan sehingga sasaran dan tujuan dari suatu sistem tersebut dapat terpenuhi.

Informasi adalah hasil pengolahan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem menjadi bentuk yang mudah dipahami oleh penerimanya dan informasi ini menggambarkan  kejadian – kejadian nyata untuk menambah pemahamannya terhadap fakta – fakta yang ada, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan suatu keputusan. Informasi adalah sebuah data, data adalah kumpulan fakta yang tidak terorganisir. Pengolahan data akan mengubah data mentah menjadi sebuah informasi (Nurwono, 1994). Pada suatu Sistem Informasi dibutuhkan sebuah masalah dan sebuah informasi untuk dijadikan sebagai sebuah Sistem Informasi.

Jadi sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi, dan menampilkan) informasi. Sistem Informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem dimana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusa. Dengan demikian sistem informasi berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain.

FUNGSI SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi adalah suatu pengolahan data. Maka dibutuhkanlah sebuah data untuk diolah. Pada kehidupan berbagai bidang kerja terdapat pula sesuatu yang dapat kita rangkai sebagai sebuah Sistem Informasi, maka dari itu kita akan membahas fungsi Sistem Informasi dalam berbagai bidang kerja. Sistem Informasi memiliki peranan dan fungsi yang sangat penting dalam kehidupan sehari – hari terlebih lagi didalam dunia kerja yang membutuhkan sebuah Sistem Informasi guna menjalankan aplikasi dan program kerjanya. Setiap perusahaan pasti memiliki Sistem Informasi, sebuah perusahaan yang tidak memiliki Sistem Informasi didalamnya, maka perusahaan tersebut akan mengalami kesulitan untuk berkembang. Hal ini lah yang mendorong meningkatnya kebutuhan dan peranan akan sebuah Sistem Informasi.

A.  Sistem Informasi Dalam Bidang Komputer

Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam bahasa indonesia disebut sebagai Sistem Informasi Komputer merupakan sistem pengolahan data menjadi sebuah informasi. Menurut Burch dan Strater dalam bukunya “Information System : theory and practice”, sistem informasi adalah suatu kumpulan beberapa fungsi yang bergabung secara formal dalam sistematis yaitu :

1. Melakukan pengolahan data dan transaksi operasional.

2. Menghasilkan sistem informasi untuk mendukung manajemen dalam

    melakukan aktifitas perencanaan pengendalian dan pengembilan
               keputusan.

3. Menghasilkan berbagai laporan bagi kepentingan eksternal organisasi.

Sistem Informasi dalam bidang komputer memiliki peran dan fungsi menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan informasi secara kritis dan juga meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji dalam sebuah sistem informasi secara tepat, akurat, efektif dan effisien. Sistem Informasi juga berfungsi sebagai pemelihara sistem dan memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan.

Contohnya Sistem Informasi dalam bidang teknologi game. Sistem informasi di dalam bidang teknologi game, bertujuan untuk mengumpulkan dan mengolah semua data dalam sebuah perancangan game tersebut. Sistem Informasi dalam game juga berguna untuk mengelola script, tempat, dan alur permainan, dan cerita dalam game tersebut.

B.   Sistem Informasi Dalam Bidang Ekonomi Dan Bisnis

Di dalam bidang ekonomi sistem informasi berfungsi sebagai. Salah satu tujuan pembuatan sebuah informasi dalam bidang ekonomi dan bisnis antara lain adalah organisator untuk mengolah transaksi-transaksi, mendistribusikan barang, memantau stok, penjadwalan pengiriman barang secara otomatis, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. Contohnya Bank, mereka menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening dan transaksi yang terjadi. Dengan demikian maka, data data transaksi para nasabah akan tersortir dan tersimpan dengan baik, yang menjadikan transaksi nasabah menjadi aman.

Tentunya kita bisa membayangkan betapa effisennya suatu pekerjaan dengan menggunakan Sistem Informasi tanpa mereka menunggu datangnya laporan mingguan atau bulanan dari para pengelolanya, contohnya para pelaku usaha yang kebingunga mengambil keputusan untuk menambah produk atau tidak. Terlebih lagi untuk usaha waralaba yang membutuhkan kecepatan dalam pengambilan keputusan akan merasa dimudahkan dengan adanya notifikasi berupa sms, email atau peringatan di dalam sistem menunjukan stok barang yang ada di gudang. Dengan demikian maka, keputusan penambahan produk atau tidak akan dapat dilakukan secara cepat. Melihat dari pernyataan diatas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa betapa pentingnya Sistem Informasi bagi para pelaku usaha

C.   Sistem Informasi Dalam Bidang Pertanian

Dalam bidang pertanian Sistem Informasi berguna untuk membantu petani dalam mengetahui dan memperkiraan cuaca, memperkiraan musim panen, memilih bibit unggul, daya tahan tanaman dan keadaan lahan. Dengan sistem informasi tersebut petani dapat memprediksi atau menentukan masa panen dan jumlah yang di dapat dalam masa panen. Jika para petani mendapatkan jumlah panen yang maksimal maka kesejahteraan petani dapat kian meningkat. Sistem Informasi ini juga berguna sebagai tempat pengelola atau penyimpanan data – data terkait hasil panen, jumlah stok, dan juga pasar untuk penjualan hasil panen dan pembelian bibit. Sesuai dengan perkembangan teknologi basis data dan khususnya teknologi komputer ini. Sistem Informasi tersebut membantu petani dalam menjual dan mendapatkan hasil panen dengan lebih efektif dan effis. Dengan demikian maka kebutuhan mengenai penyimpanan, analisis, dan pengolahan data sangat amat besar jumlahnya.

D.   Sistem Informasi Dalam Bidang Pertahanan Negara

Dalam bidang pertahanan Sistem Informasi berperan untuk mengetahui batas wilayah, keamanan wilayah, mendata keluar masuknya senjata, dan mengetahui apa saja yang terjadi di dalam dan di luar negeri. Dengan menggunakan sistem basis data, teknologi satelit inderaja (penginderaan jauh / remote sensing), dan teknologi komputer grafik, akan sangat memudahkan dalam peningkatan pertahanan wilayah negara tersebut. Informasi juga berguna untuk mengetahui ancaman yang datang dari luar maupun dalam negara tersebut.

Tanpa informasi yang tepat dapat menyebabkan kegagalan khususnya dalam bidang pertahanan sehingga kemampuan untuk menyediakan informasi potential merupakan faktor yang sangat menentukan kuat tidaknya pertahanan dalam suatu negara. Inilah mengapa banyak pemerintah  maupun badan tertentu yang menghabiskan jutaan dollar untuk mendapatkan informasi mengenai sesuatu yang berkaitan dengan ancaman potensial bagi negara mereka.

KESIMPULAN

Sistem informasi sangat berkaitan erat dengan peningkatan dan kemajuan teknologi. Tidak bisa dipungkiri bahwa kemajuan teknologi semakin lama semakin meningkat dan perkembangan teknologi tidak akan pernah berhenti. Sistem Informasi juga berperan pada perkembangan teknologi. Contohnya pada bidang teknologi pertahanan yang kian lama kian rumit, dan membutuhkan Sistem Informasi yang canggih, tepat, dan akurat. Dengan adanya kemajuan teknologi tersebut, di dalam berbagai aspek kebidangan. Suatu Sistem Informasi yang baik juga bergantung pada pelaku dan praktisan dalam bidang ilmu Sistem Informasi tersebut. Karena kualitas dari Sistem Informasi tersebut bergantung pada pelaku dan praktisan Ilmu Sistem Informasi, maka dari itu peningkatan sumber daya manusia telebih lagi peningkatan praktisan dalam bidang Sistem Informasi semakin banyak dibutuhkan.

Oleh karenanya diharapkan pemerintah dan seluruh lembaga pendidikan terkait memberikan perhatian yang lebih dalam pemberdayaan Sistem Informasi yang kian lama kian meningkat. Dengan peningkatan sumber daya manusia di bidang Sistem Informasi, akan berdampak pada peningkatan pembangunan ekonomi dan kesejahteraan masyarakat dalam negara tersebut. Dengan peningkatan kualitas Sistem Informasi harusnya diselingi oleh peningkatan fasilitas Sistem Informasi tersebut. Guna terjadinya peningkatan sumber daya manusia yang berkualitas pada bidangnya. Dan diharapkan akan adanya timbal balik yang lebih dalam pelaksanaannya.

Sumber :       http://www.ellenaza28.wordpress.com/pengantar-sistem-informasi/

http://www.kemenhan.go.id/kemhan/?pg=73&id=204